Distinguer la fiche produit et la variante vendue

Avant de synchroniser votre catalogue, écrivez quelle référence de gestion correspond à quel produit ou à quelle déclinaison dans la boutique. Une fiche peut présenter plusieurs choix de taille, de couleur ou de conditionnement. Le libellé affiché au client ne suffit pas à identifier l’article attendu dans Sage 100.

La présentation Articles de PrestaConnect prévoit l’association des fiches déjà présentes dans PrestaShop à leur équivalent Sage. Elle décrit aussi l’enrichissement des noms, caractéristiques, catégories, images et documents, ainsi que les données de prix et de disponibilité retenues pour le projet.

La présentation Gammes et déclinaisons précise que les attributs et leurs valeurs peuvent être créés dans PrestaConnect puis transmis à PrestaShop. Les correspondances traduisent les gammes en choix sur la fiche produit. Les fonctions, modules et règles dépendent de l’offre et de la configuration validées.

Construire la matrice des références

Préparez une ligne par correspondance à vérifier. Notez l’identifiant de l’article Sage, le produit web concerné, la combinaison d’attributs, l’unité et le résultat attendu. Ajoutez la source de chaque information et la personne qui valide la ligne. Cette matrice est un support de cadrage, pas un format d’import imposé par PrestaConnect.

Exemple pédagogique : le produit fictif TEST-TEE propose deux couleurs et deux tailles. Le jeu de test prévoit quatre combinaisons autorisées. Les identifiants ci-dessous sont inventés pour montrer le raisonnement ; ils ne décrivent ni vos données ni un algorithme de création automatique.

Deux couleurs multipliées par deux tailles donnent quatre combinaisons dans cet exemple. Cela ne signifie pas que toutes les combinaisons existent dans votre catalogue. Listez seulement les variantes autorisées et décrivez le traitement attendu d’une combinaison absente.

Faites préciser comment les correspondances seront retrouvées pendant les contrôles et comment une erreur sera examinée. Une référence manquante, un code partagé par deux variantes ou un libellé presque identique doivent recevoir une décision explicite avant les mises à jour régulières.

Rapprocher les fiches existantes sans les recréer par défaut

Inventoriez les produits et déclinaisons déjà en ligne. Pour chaque cas, distinguez une fiche à associer, une variante à examiner et une présentation qui demande un choix métier. La page officielle Articles précise qu’il n’est pas nécessaire de supprimer les produits existants pour les relier aux références Sage.

Préparez un produit simple déjà publié, puis un produit avec déclinaisons. Relevez les identifiants disponibles des deux côtés et proposez la correspondance attendue. Le nom, une photographie ou la proximité des références peuvent aider à examiner le cas ; ils ne remplacent pas une règle d’association validée.

Ajoutez un cas ambigu : deux variantes web semblent correspondre à la même référence de recette. Demandez quelle procédure permet de décider et qui la valide. Ne supposez ni fusion automatique, ni suppression de doublon, ni sélection universelle à partir d’un code.

Pour le regroupement de plusieurs articles sous une présentation en déclinaisons, la source officielle Gammes mentionne le module de composition. Son utilisation dépend du catalogue et de l’offre retenue. Faites distinguer ce scénario d’une simple correspondance entre une gamme et des attributs.

Attribuer une source aux unités, contenus, prix et stocks

Une correspondance correcte ne définit pas à elle seule toutes les mises à jour. Pour chaque donnée, indiquez ce qui doit être piloté depuis Sage, ce qui reste géré dans la boutique et la règle prévue en cas de modification. Le cadrage doit rendre ces responsabilités compréhensibles pour les équipes e-commerce et gestion.

Pour les unités et conditionnements, écrivez ce que le client achète et la quantité attendue dans la gestion. Une unité de vente, un carton et un choix présenté en ligne ne sont pas interchangeables. Les scénarios de conditionnement sont à valider sur vos articles ; aucune conversion universelle n’est présumée.

Pour les images et descriptions, choisissez un exemple où deux variantes se ressemblent. Demandez à vérifier la fiche et la variante effectivement affichées, puis la source du contenu. Une image cohérente visuellement ne prouve pas que la bonne référence sera transmise avec la commande.

Vérifiez séparément la règle de prix et celle de disponibilité. Le guide de la quantité publiée aide à cadrer le stock ; le guide des groupes clients B2B prépare les conditions commerciales. Ces contrôles complètent l’identité de la variante sans la remplacer.

Jouer quatre essais jusqu’à la commande

Utilisez un environnement de test convenu et des références fictives. Pour chaque essai, conservez les données initiales, la correspondance attendue, le déclenchement de l’échange et la preuve du résultat. Un parcours montré sur une seule fiche ne valide pas toutes les structures de votre catalogue.

1. Produit simple existant : retrouver la bonne association sans recréation supposée.
2. Gamme avec variantes : comparer les attributs, leurs valeurs et les références attendues.
3. Unité ou conditionnement : contrôler le choix vendu et la quantité interprétée selon la règle convenue.
4. Correspondance incertaine : examiner un cas ambigu et documenter la décision avant de poursuivre.

Après la vérification de la fiche, sélectionnez une variante dans la boutique de recette. Comparez le panier et le résultat de la commande dans le périmètre convenu avec Sage. Le guide des contrôles de commande donne les repères pour préparer cette dernière étape.

Si une confirmation manque, recherchez le résultat déjà présent avant de relancer. L’absence d’un message ne prouve pas qu’aucune fiche ou mise à jour n’existe. Faites préciser les traces accessibles et la personne qui autorise la reprise. Ni traitement instantané ni correction automatique ne sont garantis par cette méthode.

Préparer les décisions de votre démonstration

Apportez un extrait fictif ou anonymisé du catalogue, les versions exactes de Sage 100 et de PrestaShop, les modules installés et les cas particuliers. Indiquez aussi les produits déjà présents en ligne, les données enrichies dans la boutique et les responsabilités de mise à jour actuelles.

À la fin de la démonstration, classez chaque point : montré, testé sur le périmètre convenu, à paramétrer ou à étudier. Une question ouverte doit avoir un responsable et une prochaine action. Une correspondance validée sur quatre variantes de test ne démontre pas une compatibilité avec tous les modules ou toutes les versions.

Pour mesurer la qualité après démarrage, définissez la période, la source et l’unité de comparaison : lignes de correspondance examinées, anomalies confirmées et questions encore ouvertes. Un nombre de fiches ne se compare pas directement à un nombre de variantes. Une donnée absente reste inconnue et un essai n’est pas une vente.

La bonne matrice relie la présentation commerciale à une référence de gestion vérifiable. Utilisez-la pour préparer votre projet PrestaConnect avec l’équipe, puis élargissez la recette aux familles d’articles réellement présentes dans votre catalogue.